Votre entreprise déménage ou réaménage ses locaux ? Faites appel aux experts Syndex !
La mise en place du télétravail, la digitalisation des communications, le prix des loyers — notamment dans les grandes agglomérations —, et le coût de l’énergie ont fait du déménagement et/ou du réaménagement un axe d’économie important pour les entreprises conduisant à une densification de l’espace de travail. Au prix parfois d'effets néfastes pour les salarié·e·s... Avant de rendre l'avis du CSE, consultez des experts !
Cette tendance à la relocalisation/réaménagement ne date pas d'hier et s'est même fortement accélérée depuis 2017 (cf. Le Monde, 30/11/2022).
À la clé, des modifications de leurs conditions matérielles et de leurs moyens pour pouvoir faire face aux contraintes de leur activité, et donc des effets potentiellement néfastes : interruptions de tâches ou difficultés de concentration, tensions des collectifs de travail, risques psychosociaux, hyperconnexion liée au télétravail, troubles musculosquelettiques, dépersonnalisation, temps de trajets allongés, déséquilibres entre vie professionnelle et personnelle, fatigue et conséquences sur la santé... La liste est longue !
Le rôle central des élu·e·s du CSE
Pour contrer les impacts de ce type de projet sur les conditions de travail, les élu·e·s doivent tenir une position centrale notamment :
- en s’assurant de l’ouverture d’une information-consultation pour projet important ;
- en exigeant des documents de qualité précisant la localisation du futur site, les plans, l’étude d’impact sur les conditions de travail, le plan de prévention ;
- en ayant un délai suffisant pour mener leurs missions à bien : en négociant par exemple un accord de méthode permettant de diviser l’information consultation en deux temps (future implantation du site et répartition des équipes, puis choix d’aménagement (type de poste de travail, mobilier, etc.)).
Par ailleurs, le cadencement de l’information consultation sur un projet de déménagement est fondamental. Si le projet est annoncé trop tôt les élus auront finalement peu d’éléments pour pouvoir se prononcer, si le projet est annoncé trop tard les possibilités d’améliorer le projet seront limitées.
L'accompagnement Syndex
Nos experts peuvent vous accompagner dans ces grandes étapes en vous proposant des analyses spécifiques :
- sur le choix du site : performances du nouveau bâtiment (énergie, ventilation…), conséquences environnementales, économiques et impacts sur les temps de trajets et les modes de transport ;
- sur les choix d’aménagement : analyse ergonomique des espaces de travail individuel et collectif en fonction des besoins du travail réel, évaluation des impacts sur les conditions de travail futures et propositions d’amélioration des conditions de travail de prévention des risques professionnels.
- chiffrage du coût du projet de déménagement et estimation des économies ou surcoûts envisagés
Parce qu'en ce moment il vaut mieux être bien accompagné, faites appel à un expert engagé !
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